住商建物株式会社「個人情報の取扱いについて」

住商建物株式会社「個人情報の取扱いについて」

2005年4月1日
2011年9月8日最終改定
住商建物株式会社
代表取締役　出　和夫
個人情報保護管理者
常務取締役　永島　修

このお知らせは、当社が取得する個人情報について、個人情報保護法の規定に従い、個人情報の取得目的、利用、取扱い等について説明するものです。

1.個人情報保護に対する当社の姿勢

　当社は、個人情報保護法の理念を尊重し、これを担保するために、「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」を定め実行します。

2.当社が取得する個人情報と利用目的

　当社が取得する個人情報と利用目的は、次の通りです。

	個人情報の類型	書類例	利用目的	開示対象
(1)	会員情報・お問い合せ者情報・来場者情報	アンケート来場者カード等	・新規販売物件のご案内・アンケート等の依頼書の送付・顧客動向分析、商品開発等の調査分析	○
(2)	契約者情報	購入申込書契約書等	・契約に伴うご案内の送付、代金のご請求	○
(3)	入居者情報	入居届	・入居者の把握・管理・サービス提供	×
(4)	管理費等引落し口座	口座振替依頼書等	・管理費等の自動引落し手続き	×
(5)	アフターサービス申込者情報	アフターサービス申込書等	・アフターサービスに関するご連絡	○
(6)	リフォーム工事契約者情報	工事申込書契約書等	・リフォーム工事に関するご連絡、　代金のご請求	○
(7)	オプション購入者情報	購入申込書等	・オプション購入に関するご連絡、　代金のご請求	○
(8)	賃貸借に関する契約者情報	入居申込書（直接及び不動産仲介会社経由）・契約書等	・賃貸借契約に関する手続きおよびご連絡、代金のご請求・送金	○
(9)	不動産活用に関するお問い合わせ者情報	お問い合わせカード等	・お問い合わせに対するお答え、ご連絡	○

3.当社が取得する個人情報の共同利用、第三者への提供

　当社が取得する個人情報を共同利用する場合、及び個人情報を第三者に提供する必要が生じた場合は、別途必要な個人情報保護措置を講じます。

4.当社が取得する個人情報の保護対策

　当社の役員、従業員、その他業務に従事する関係者に対して、個人情報保護のための教育を行い、マネジメントシステムにのっとり、当社が取得する個人情報を厳重に管理します。

5.当社が取得する個人情報の処理に関する外部委託

　当社が取得する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、管理・監督を行います。

6.個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談及び開示・訂正・利用停止請求等の受付先

(1)　首都圏における個人情報担当窓口

住商建物株式会社東京本社　個人情報担当窓口
住所：〒104-0053　東京都中央区晴海1-8-8 晴海アイランドトリトンスクエアオフィスタワーW棟10階
電話：03-5547-2922(平日 9：30～18：00)
FAX：03-5547-2929
E-Mail：classy-club@sumisho-tatemono.co.jp

(2)　近畿圏における個人情報担当窓口

住商建物株式会社大阪支社　個人情報担当窓口
住所：〒541-0041 大阪市中央区北浜4-7-28　住友ビル２号館
電話：06-6220-9560(平日 9：15～17：45)
FAX：06-6220-9558

※	開示等について
	当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答致します。
	但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
・	求めのあった個人情報がご本人のものであることが確認できない場合。
・	開示の求めの対象が当社の開示対象個人情報に該当しない場合。
・	本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・	当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・	他の法令に違反することとなる場合。


7.認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先
①認定個人情報保護団体の名称　：　一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 ②苦情解決の連絡先　：　プライバシーマーク推進センター　　個人情報保護苦情相談室　　　　　　　　　　　　　　　〒105-0011　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　　　　　　　　　　　　　　　TEL：03-5776-1379／0120－700－779